Siamo alla ricerca di una figura organizzata e proattiva per il ruolo di Facilities Manager / Assistente di Direzione, che avrà la responsabilità principale della gestione e manutenzione degli immobili aziendali (magazzini, uffici e punti vendita), oltre a fungere da punto di riferimento operativo per il personale interno.
La risorsa supporterà inoltre la Direzione nelle attività organizzative e di coordinamento, contribuendo al corretto funzionamento delle strutture aziendali e alla gestione efficiente delle attività quotidiane.
Coordinare e supervisionare la manutenzione ordinaria e straordinaria degli immobili aziendali (magazzini, uffici, negozi)
Gestire i rapporti con fornitori, tecnici e manutentori esterni
Pianificare interventi di manutenzione preventiva e risolvere eventuali problematiche operative
Monitorare lo stato delle strutture e garantire standard adeguati di sicurezza e funzionalità
Gestire le richieste e segnalazioni del personale, fungendo da punto di riferimento interno
Supportare l’organizzazione degli spazi di lavoro e delle attività logistiche
Collaborare con la Direzione per il coordinamento delle attività aziendali
Supportare nella gestione documentale e amministrativa legata alle strutture
Coordinare eventuali interventi su più sedi (incluse boutique e magazzini)
Garantire un’efficace comunicazione tra i vari reparti aziendali
Ottima conoscenza della lingua italiana (livello madrelingua o C2)
Buona conoscenza della lingua inglese (apprezzato)
Esperienza pregressa in ruoli simili (facilities, operations o assistente di direzione)
Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
Attitudine al problem solving e alla gestione operativa
Capacità di coordinare fornitori e attività multiple
Flessibilità e disponibilità operativa
Proattività e autonomia
Ottime capacità relazionali
Affidabilità e senso di responsabilità
Approccio pratico e orientato alla soluzione
Spirito di adattamento
Lavoro di squadra
Cellulare aziendale
Computer aziendale
Distributori automatici di snack e bevande
Orario flessibile
Buoni pasto erogati con cadenza semestrale